Conforme al último informe técnico del IDEAM, el Gobernador de los araucanos, Ricardo Alvarado Bestene, a través del Comité Departamental de Gestión del Riesgo de Desastres lideró una reunión extraordinaria CDGRD por posible emergencia de la creciente súbita de afluentes del río Arauca.
En dicha reunión se precisaron lineamientos y competencias conforme a la Ley 1523 de 2012, asimismo, el Gobernador indicó el esquema ante el manejo de desastres y la preparación de respuestas, a saber: Coordinación por la administraciones locales y los consejos locales de gestión de riesgo; capacitación por las entidades territoriales, las entidades de socorro y las comunidades locales; entrenamiento; equipamiento; sistemas de alerta; centros de reserva y albergues.
Tras reunión de Consejo Departamental de Gestión del Riesgo de Desastres, se determinó la declaratoria de Alerta Naranja para los municipios de Saravena, Arauquita y Arauca, teniendo en cuenta un posible represamiento de la quebrada La Rosita del municipio de Cubará, afluente del río Cobaría y del río Arauca, además teniendo en cuenta el boletín de predicción climática del IDEAM quien pronostica que se prevé lluvias de variada intensidad en las cuencas de los Cobaría, Margua (Chitagá y Venagá), Cubugón, Rótoya, Bojabá y Banadía, que tributan sus aguas al río Arauca y podrían generar probables crecientes súbitas.
En el Consejo se solicitó a los Municipios de influencia del río Arauca y sus afluentes, mantener especial vigilancia en los siguientes sectores: Arauquita, Saravena, y Arauca; se recomienda realizar un monitoreo continúo sobre estas cuencas. Adicionalmente en el municipio de Arauquita se debe tener atención especial sobre las veredas ribereñas de las Islas Bayonero y Reinera, así como en las veredas El Progreso, Gaitán y El Troncal.
También se requirió a los municipios la ubicación y evaluación de sitios para disposición de albergues, con servicios públicos disponibles para alistamiento en caso de cualquier evacuación que se requiera realizar, disposición de una red de comunicación inmediata y mantener informada a través de red comunitaria a las comunidades rivereñas.
Igualmente, se instó a las entidades del Sistema de Gestión del Riesgo de Desastres que conforman el CDGRD evaluar su capacidad instalada que pueda ser puesta a disposición en el caso de cualquier evento de inundación y/o avalancha que se pueda generar como consecuencia del desencadenamiento de una avenida torrencial acompañada con un posible destaponamiento del afluente del río Cobaría y mantenerse activos y en alistamiento para la oportuna respuesta.
A la población asentada en las márgenes de estos ríos y quebradas, es importante que estén atentos al comportamiento y variación de los niveles, informando de ello a los organismos operativos de socorro y/o autoridades para prever acciones de respuesta urgentes, de la misma manera se solicita tengan disponibles alimentos no perecederos, agua potable, plásticos y elementos de higiene para llevarlos al momento de la evacuación, definición de rutas de evacuación y puntos de encuentro en zonas seguras.
Se solicitó además, de manera especial a los Alcaldes Municipales en calidad de Presidentes de los Consejos Municipales de Gestión del Riesgo de Desastres de los Municipios en mención, liderar las acciones al interior de sus CMGRD para atender la actual situación de amenaza, bajo las obligaciones que les atañen como primeros respondientes, en el marco de la ley 1523 de 2012 por medio de la cual se adopta la Nueva política de Gestión del Riesgo de Desastres.
Al Consejo Departamental de Gestión del Riesgo de Desastres asistieron miembros del Comité y autoridades operativas, tales como, Policía Nacional, Ejército, Armada, Bomberos, Defensa Civil, CRUE, Enelar y el Coordinador Departamental de Gestión del Riesgo.