La Alcaldía de Arauca estableció como fecha límite el próximo 14 de noviembre para que los responsables de ferias, fiestas y eventos con aglomeración de público radiquen los planes de contingencia y sus respectivos soportes.
A través de la Circular Externa No. 012 de 2026, expedida el 3 de noviembre, la Alcaldía de Arauca, por medio del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastres (CMGRD), hizo un llamado a los organizadores de eventos públicos y privados para cumplir con los requisitos establecidos en materia de prevención y atención de emergencias.
El documento, firmado por el alcalde Juan Alfredo Qüenza Ramos, la coordinadora del CMGRD, Raiza Rossana Reina Rivas, y la secretaria de Planeación Municipal, Yomy Vanessa Espinel Durán, señala que los planes deberán presentarse con todos sus anexos y soportes antes del 14 de noviembre de 2026.
Según la circular, la documentación será sometida a revisiones previas y posteriormente presentada ante el Consejo Municipal de Gestión del Riesgo de Desastres, instancia en la que se adelantará la revisión y articulación correspondiente para los eventos programados.
Los planes de contingencia deberán ajustarse a los lineamientos del Decreto 3888 de 2007, que establece disposiciones para la elaboración e implementación del Plan Nacional de Emergencia y Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Público.
Asimismo, deberán incorporar las disposiciones sanitarias vigentes, especialmente las medidas de prevención y control frente a enfermedades como fiebre amarilla, dengue y otras arbovirosis, de acuerdo con las circulares del Ministerio de Salud y Protección Social.
La Administración Municipal advirtió que los planes de contingencia radicados después del 16 de noviembre de 2026 serán considerados extemporáneos y no podrán continuar con el trámite de revisión ante el CMGRD.
La Alcaldía insistió en que la presentación oportuna de estos documentos es fundamental para evaluar las condiciones de seguridad, coordinar la respuesta institucional ante posibles emergencias y proteger la vida e integridad de los asistentes.
La medida aplica a los organizadores de ferias, fiestas y demás actividades que impliquen concentración masiva de público en el municipio de Arauca.
